Software ERP para centros educativos del programa Experiencia Empresa

Fundación Itaú gestionó con la Corporación Educacional SOFOFA, que los alumnos de las especialidades de Contabilidad y Administración de Empresas de los siete colegios y liceos de Experiencia Empresa participen del proyecto educativo “Programa ERP en Aula”.

A partir de 2023, los establecimientos educacionales tendrán a su disposición por dos años de manera gratuita el sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) Manager+ y el software de remuneraciones Rex+ de la empresa chilena Manager Software, gracias a un convenio de cooperación entre Fundación Itaú y la Corporación Educacional SOFOFA, lo que permitió que los siete centros educativos de Experiencia Empresa sean parte del “Programa ERP en Aula”. Esta iniciativa fue creada el 2020 por la entidad gremial y el Ministerio de Educación con el objetivo que la formación media técnico profesional cuente con conocimientos tecnológicos de vanguardia en gestión empresarial, lo que implica que los softwares se incorporan como recurso pedagógico en la sala de clases para que los estudiantes aprendan procesos transaccionales on line de compras, ventas, inventario y toda la información financiera contable de una empresa, conocimiento clave para la gestión actual de empresas.

El programa “ERP en Aula” se ejecuta en dos etapas: la primera es una capacitación on line de seis sesiones a un grupo de profesores de los establecimientos educacional en Manager+ y Rex+, dictada por un especialista y que cuenta con herramientas complementarias como videos tutoriales y videollamadas. La segunda, es la formación de los alumnos en los dos softwares por parte de los docentes con dos sesiones semanales de dos horas cronológicas cada una, que incluye el desarrollo de casos prácticos de gestión de empresa.

Al finalizar la formación, tanto alumnos como docentes pueden optar a una certificación de la empresa de tecnología Manager Software, que respalda los conocimientos adquiridos.

Este 2023 participaron en “ERP en Aula” 366 estudiantes y 14 docentes de los liceos Mariano Latorre (La Pintana, RM), Matilde Brandau de Ross (Valparaíso, RV) y Luis Correa Prieto (Lo Espejo, RM); y los colegios Padre Pedro Arrupe (Quilicura, RM), Enrique Alvear (Cerro Navia, RM), Comercial Peñaflor (Peñaflor, RM) y Sain’t Trinity College (Lo Espejo, RM). De ellos, once profesores se certificaron y 263 alumnos lo hicieron en REX+ y 52, en Manager+.
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Tras terminar el programa, Fundación Itaú solicitó a los docentes evaluar el proceso por medio de una encuesta on line. El 45% de los docentes consideró el desarrollo de “ERP en Aula” como exitoso y el 90% está dispuesto a participar en una segunda etapa de capacitación. En tanto, el 55% de los profesores sostuvo que los aprendizajes obtenidos por los alumnos serán fundamentales para su futuro laboral.
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“Uno de los objetivos del programa de inducción al trabajo Experiencia Empresa es fortalecer los conocimientos formativos de las especialidades de Contabilidad y Administración de Empresas. En este propósito se enmarca la entrega gratuita de los softwares ERP Manager+ y Rex+ porque no sólo potencian las habilidades digitales de los estudiantes, sino que mejoran su perfil de egreso e incrementan su empleabilidad, ya que las empresas contarán con jóvenes capacitados en metodologías actuales de gestión empresarial”, explica la gerente de Administración y proyectos de Fundación Itaú, Ana Lepe.

El ERP es una herramienta que sirve para centralizar y gestionar procesos empresariales a fin de optimizarlos o prever problemas futuros y así, garantizar la productividad permanente del negocio. Por ello, dejó obsoletos a los sistemas informáticos independientes en finanzas, recursos humanos, producción y almacenamiento porque el ERP los combina todos en un solo programa que funciona con una única base de datos para que las distintas áreas de las empresas puedan compartir más fácilmente la información y comunicarse entre sí.

En Chile, la principal herramienta informática de gestión usada por las empresas tanto grandes como pymes es el ERP para el control de la gestión.